Budilaksono.com....Salam
Inspiratif, kepada bapak ibu guru dan tenaga kependidikan, suksesnya suatu
organisasi yang benar atau perusahan maupun instansi/perusahaan adalah dalam
pengelolahan manajemennya. Instansi pemerintah sekarang ini banyak tergantung
dengan IT dengan perkembangnya. IT tersebut dalam bentuk aplikasi-aplikasi
untuk pengelolaannya. Aplikasi tersebut adalah e-government.
Keunggulan
instansi/perusahaan/lembaga/ kemeterian mengunakan aplikasi e-government sebagai
berikut :
Visi
dan Strategi.
Perlunya
rencana jangka panjang yang jelas serta disertai oleh komitmen yang kuat untuk
melaksanakannya. Pendekatan paling efektif adalah berfikir secara luas melalui
sebuah perencanaan jangka panjang tetapi pada saat pelaksanaan dimulai dari hal
sederhana, serta mampu menetapkan prioritas untuk menjamin keberhasilan.
Strategi implementasi e-government lainnya adalah pendekatan “Whole of
government”.
Regulasi.
Implementasi
e-government membutuhkan aturan yang jelas dan tegas. Aturan yang harus
menyertai pelaksanaan e-govenment antara lain mengenai kerahasiaan informasi,
tanda tangan digital, cyber security, serta arsitektur teknologi informasi
dalam rangka integrasi.
Penguatan
Kelembagaan.
Pentingnya
kepemimpinan yang kuat di setiap jenjang pemerintahan dalam pelaksanaan
e-government, agar terbangun sinergi antar organisasi serta konsistensi dalam
pelaksanaannya.
Proses
Bisnis.
Merupakan
kumpulan aktivitas terstruktur untuk menghasilkan outcomes. Kembangkan inovasi
melalui Business process Reengineering (BPR), yaitu melakukan desain ulang
terhadap teknologi yang digunakan dengan bantuan teknologi informasi, sehingga
proses yang ada lebih efisien. Dilakukan dengan cara mengurangi atau
menghilangkan proses kerja yang tidak efisien.
Teknologi
Informasi.
Hal
yang harus diperhatikan dalam implementasi egovernment antara lain tingkat
kebutuhan teknologi/aplikasi, infrastruktur jaringan, interoperabilitas,
standarisasi, serta kemampuan SDM.
Demikianlah
informasi tentang keunggulan penggunakan aplikasi e-government di pengelolaan
operasional perusahaan/instansi/lembaga/kementerian. Aplikasi ini juga bisa digunakan di dunia pendidikan. Semoga dengan perkembangan IT akan diciptakan terbaru aplikasi yang dapat bermanfaat untuk masyarakat.