Budilaksono.com...Salam
inspiratif, kepada bapak ibu guru bahwa pada semester genap Tahun ajaran
2015/2016 dan memasuki triwulan ke-1 periode Januari - Maret 2016 penyaluran
dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS) Sekolah Menengah serta menjelang cut
off/pengambilan data untuk pencairan triwulan ke-2 periode April-Juni 2016
yaitu pada tangal 1 Maret 2016. Maka dengan itu mencermati Juknis BOS SMA/SMK
Tahun 2016 diketahui bahwa penyaluran dana BOS didasarkan pada ketentuan sebagai
berikut:
- Triwulan
ke-1 (Januari-Maret) didasarkan pada data Dapodik SMA-SMK tanggal 15 Desember
tahun sebelumnya.
- Triwulan
ke-2 (April-Juni) didasarkan pada data Dapodik SMA-SMK tanggal 1 Maret.
- Triwulan
ke-3 (Juli-September) didasarkan pada data Dapodik SMA-SMK tanggal 1 Juni.
- Triwulan
ke-4 (Oktober-Desember) didasarkan pada data Dapodik SMA-SMK tanggal 21 September.
Kepada
seluruh Kepala sekolah SMA/SMK dan temen-teman operator dapodik SMA/SMK dimana
dalam rangka penyuksesan penyediaan Data Pendidikan Menengah untuk penyaluran
BOS SM 2016 untuk Triwulan ke-2 (April-Juni), Tim Dapodik SMA-SMK telah
melakukan pengaktifan referensi Semester
Genap 2015/2016. Dengan demikian sekolah telah dapat melakukan update untuk
dapat login dan melakukan proses periodikal pada semester genap tahun ajaran
2015/2016. Secara teknis proses periodikal yang dapat dilakukan melakukan up
date seluruh data pada semester Genap 2015/2016.
Selanjutnya,
Kami mohon teman-teman operator dapodik SMA-SMK segera melakukan update data
dengan beberapa langkah-langkah teknis sebagai berikut:
1. Silahkan
login ke semester Genap 2015/2016, kemudian melakukan proses update data.
2. Update
data sekolah.
Lakukan
update data identitas sekolah dan data-data pendukungnya, yaitu dengan
melengkapi data yang masih kosong dan edit data yang mengalami perubahan. Data
pendukung Identitas sekolah meliputi: data periodik, sanitasi, blockgrant,
Yayasan, Program pengajaran dilayani/Paket Keahlian dilayani/Jenis ketunaan,
s/d akreditasi.
3. Update
data Sarpras
Lakukan
update data sarana prasarana dan data-data pendukungnya, yaitu dengan
melengkapi data ruangan yang belum masuk dan edit data yang mengalami
perubahan. Untuk data kondisi ruangan di semester genap ini akan kembali
kosong, untuk pengisiannya dapat menggunakan tombol “ Salin semua data
periodik”. Fungsi tombol ini akan menyalin data isian kondisi ruangan yang
telah diisikan di semester sebelumnya, selanjutnya tinggal melakukan
update/edit data yang mengalami perubahan. Cek dan update juga data pendukung
sarpras meliputi: data sarana, buku dan alat.
4. Update
data PTK
Lakukan
update data PTK dan data-data pendukungnya, yaitu dengan melengkapi data PTK
yang belum lengkap dan edit data yang mengalami perubahan. Cek dan update juga
data pendukung PTK meliputi: data Anak, bea siswa, buku yang pernah ditulis dan
setersunya sampai dengan data riwayat jabatan fungsional.
5. Update
data Peserta Didik
Lakukan
update data Peserta Didik dan data-data pendukungnya, yaitu dengan melengkapi
data Peserta Didik yang belum lengkap dan edit data yang mengalami perubahan.
Untuk data periodik di semester genap ini akan kembali kosong, untuk
pengisiannya dapat menggunakan tombol “ Salin Data Periodik”. Fungsi tombol ini
akan menyalin data isian periodik Peserta Didik yang telah diisikan di semester
sebelumnya, selanjutnya tinggal melakukan update/edit data yang mengalami
perubahan. Cek dan update juga data pendukung Peserta meliputi: data prestasi,
beasiswa.
6. Update
data Rombongan Belajar
Lakukan
update data Rombongan Belajar, pada semester genap maka data rombongan belajar
akan kembali kosong. Silahkan masuk menu “Lanjutkan Semester” dan lakukan proses lanjutkan semester untuk
seluruh rombongan belajar. Secara teknis setelah diklik menu “Lanjutkan
Semester” maka ditampilkan form lanjutkan semester, pilih salah satu rombel dan
klik tombol “simpan dan tutup” , lakukan satu persatu untuk seluruh rombel.
Apabila
pada semester genap terjadi perubahan anggota rombel dikarenakan ada
perpindahan siswa atau anggota setiap rombel diatur ulang, maka lakukan
perubahan dengan prosedur mengeluarkan siswa yang pindah/dipindah dari rombel
lama kemudian dimasukkan ke rombel yang baru.
7. Validasi
dan Sinkronisasi
Setelah
semua proses update data di aplikasi Dapodi SMA-SMK (di komputer lokal)
dilakukan maka proses selanjutnya adalah melakukan update data yang ada di
manajemen Dapodik SMA-SMK (laman:dapo.dikmen.kemdikbud.go.id), yaitu dengan
cara melakukan validasi dan sinkronisasi.
Secara
umum langkah-langkah yang diuraikan di atas adalah proses teknis untuk
melakukan update data pada Aplikasi Dapodik SMA-SMK di Semester genap Tahun
Ajaran 2015/2016, dimana dalam pelaksanaannya dapat menyesuaikan dengan proses
periodikal di Sekolah.(Sumber : Dapodikmen)
Demikianlah
informasi dari dapodikmen semoga dapat ditindaklanjuti oleh seluruh operator sekolah
SMA dan SMK. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu serta teman-teman operator
sekalian, kami ucapkan terima kasih